数字化时代,数据这一新兴生产要素的作用愈加凸显。2023年12月,国家数据局发布《“数据要素×”三年行动计划(2024—2026年)》,推动数据要素市场化配置,激活数据要素潜能,做强做优做大数字经济。国资国企所涉及业务覆盖面广,行业数据资源丰富,可挖掘价值大,构建数据要素流通体系不仅能推动自身业务数字化升级,也有利于促进全国数据要素市场化建设进程。
2024年,山东省土地发展集团启动ERP系统建设项目,以“可视、可溯、可控”为建设思路,推进集团业务流程闭环管理和经营状态实时展示,撬动集团数据,深挖数据活力,有效提升了集团在经营管控、辅助决策、项目管理、业财共享及基础支撑等方面的能力,加快集团数智化转型步伐,向国内一流自然资源投融资集团快步迈进。
“可视、可溯、可控”、打造集团数字化管控体系
自2020年开始,山东土地集团已建成土地资源信息服务平台、数字化工作台、财务共享中心、投资闭环管理系统等10余套信息平台,初步支撑起了集团管理和业务运营。随着业务管控和数字化转型要求进一步提高,集团加快推进构建管理数字化管控体系,按照“可视、可溯、可控”的建设思路,以业务流程闭环管理和经营状态实时展示为主线,结合实际业务需求,于2024年开展了ERP系统建设项目,整合各类平台,逐步实现业财融合及业务线上闭环管理。
项目建设内容主要包括项目管理平台、经营管理驾驶舱及基础支撑保障能力建设三部分。重点聚焦五方面能力建设:一是实现集团生产经营管控可视化,提升集团管控能力;二是建立主数据标准,规范数据体系化管理,优化决策支撑能力;三是提升项目管理线上化、数字化管控能力;四是聚焦数据治理,实现业财数据共享化能力;五是加强基础支撑服务保障,推进网络资源统一供给能力。
推进“1-1-10-5”模式、构建业务管理闭环
依托系统平台,山东土地集团稳步开展业财数据融合治理,构建“1体系-1工作台-10主题-5能力”模式,助力集团数字化转型高质量发展。
1体系,即统一集团数据治理体系,构建山东土地发展集团全级次数字化治理体系,推动管理与运营数字化协同发展,重塑IT能力支撑集团数字化转型。
1工作台,即建设项目管理平台,依托投资管理系统、主数据管理系统以及应用集成平台的企业数智化底座能力构建集团统一的项目管理平台。
10主题,即建设管理驾驶舱,构建财务、司库、投资、招采、运营、法务、人力、党建、权属公司和项目全过程概览数据主题看板,一屏总览,分屏穿透。
5能力,即通过ERP系统建设项目,有效提升集团管控能力、数据辅助决策能力、项目管理能力、业财数据共享能力、基础支撑保障能力。
以“数”治企 向“智”而行
山东土地集团ERP系统建设项目,通过系统整合、流程驱动,构建统一的项目管理平台,实现项目全生命周期管理;迭代设计集团经营管理驾驶舱,实现生产经营场景化数据一屏总览,分屏穿透;通过平台回迁及数据库统一管理、认证鉴权服务和网络安全服务能力建设,有效提升基础支撑能力保障。主要实现以下六方面成果价值:
01.实现集团生产经营管控一体化、数智分析可视化
ERP系统经营管理驾驶舱整体设计了640余个分析指标、100余个分析看板,支持面向集团经营管理层的数据看板,一屏总览经营全局,辅助战略决策。面向业务管理部门的分析主题,实现横向到边的数据监管,聚焦集团管理部门和权属公司主要业务,数据驱动,决策高效。面向项目全过程的项目看板,实现纵向到底的数据贯通,全方位展示项目全生命周期数据,动态监管、实时更新。项目业财数据贯穿经营管理驾驶舱各大主题分析面板,预置丰富图表与常用报表,提升业务分析效率。
02.实现集团项目管理管控线上化、数字化
ERP项目管理平台覆盖集团各级权属公司,规范项目在储备、立项、决策的全过程管理流程,建立了集团全级次的项目库,实现对项目经营计划、项目执行、变更及项目拆分过程精细化管理。同时,与数字化工作台、主数据平台、数管平台集成,实现集团范围经营板块、产业类别、项目标准信息的统一管理,有效提升了业务线上管控一体化能力。
03.实现集团主数据规范化、标准化
ERP主数据模块通过标准化、规范化功能管理集团全级次组织范围内6大类主数据,统一制定主数据编码规则,根据集成管理功能实现ERP各类主数据管理流程及工作流设计,解决了集团各业务信息系统数据标准不统一、数据维护不准确、系统对接难、数据统计难等诸多问题,有效提升集团战略协同能力。
04.实现数据融合治理,业财数据共享化
将项目主数据作为数据治理与管控的切入点,按照集团业务流程管控逻辑,在项目立项决策-成本造价-招标采购-合同管理-财务报销等过程进行全链路数据治理,优化提升数据管理平台数据共享交换能力。通过ERP业财数据共享治理达到主数据规范化、标准化管理,保障核心数据更准确、全面,决策更精准。
05.实现信息系统整合集成、高效运营
ERP系统建设过程中全面集成集团原业务、事务、财务系统,构建统一的集团信息门户,实现统一用户、统一单点登录、统一认证鉴权、统一预警消息提醒、统一待办审批,集团线上业务全部通过一个数字化工作台实现线上办理。
06.实现基础支撑保障一体化,降低运营成本,提升数据安全保障能力
通过云上平台回迁及数据库统一管理,推进基础资源的统一调度与分配,根据ERP系统模块实际使用情况拓展相应物理空间,按需调整各个虚拟化的CPU、内存、存储资源,提供更快、更稳定的数据处理和传输速度等支撑保障,有效提升ERP系统运行效率与性能,减少资源浪费,降低软硬件维护成本。
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